段取りが8割と言われる理由　　〜 パレートの法則で考えるイベント設営の準備 〜

こんにちは、Flapjackの岩崎です。

イベント設営の仕事をしていると、よく
「段取りが8割」
という言葉を聞きます。

正直、最初は少し大げさな言い方だなと思っていました。
でも現場を重ねていくうちに、
「ああ、これ本当にそうだな」と感じる場面が増えてきました。

今日はその理由を、
パレートの法則という考え方をヒントに書いてみます。

現場をスムーズに動かすための一つの考え方です。

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パレートの法則とは

パレートの法則は、
「80対20の法則」とも呼ばれています。

簡単に言うと、

結果の80％は、全体の20％の要素で決まる

という考え方です。

ビジネスや経済の分野でよく使われる言葉ですが、
現場仕事にもかなり当てはまると感じています。

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現場で起きている「20％の準備」

イベント設営でも、
現場の出来を左右するポイントは意外と限られています。

たとえばこんな部分です。

• 資材の積み込み順

• 最初に使う道具の配置

• トラックから降ろす順番

• 作業のスタート位置

• 誰がどこを見るか

これらが整理されていると、
設営は驚くほどスムーズに進みます。

逆にここが曖昧だと、
人がいても現場は止まります。

探し物をしたり、
資材をもう一度動かしたり、
声をかけ直したり。

結局、時間も体力も余計に使うことになります。

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段取りがいい現場は静か

これは個人的な感覚ですが、
段取りがいい現場ほど、無駄な声が少ない気がします。

怒鳴る声も少ないし、
慌てて走る人も少ない。

みんな普通のスピードで動いているのに、
気がつくと設営が終わっている。

そういう現場は、だいたい
準備の段階で8割が決まっています。

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倉庫の時間が、現場を作る

Flapjackでも、
現場に入る前の準備をとても大事にしています。

倉庫での積み込みや資材の確認。
「これを先に使うよね」という話。

一見すると地味な作業ですが、
ここをしっかりやっておくと、
現場に入ったときの動きが全然違います。

逆にここを雑にすると、
現場で必ずどこかが詰まります。

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新しく現場に入る人へ

新人のうちは、
「現場で早く動ける人がすごい」と思うかもしれません。

もちろんそれも大事です。

でも本当に現場を回している人は、
動く前に考えている人だったりします。

• 次に何を使うか

• 誰がどこにいるか

• 何が足りなくなりそうか

そういう視点を少しずつ持てるようになると、
現場の見え方が変わってきます。

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まとめ

パレートの法則は、
「全部を完璧にしなくてもいい」という考え方でもあります。

大事なのは、
本当に影響の大きい20％を外さないこと。

イベント設営でも、
準備や段取りの部分がそこに当たることが多い気がします。

だからこそ、
「段取りが8割」と言われるのかもしれません。

Flapjackも、これからも
現場に入る前の準備を大切にしながら、
一つひとつのイベントを作っていきたいと思います。