みなさんこんにちは！

株式会社Flapjackです！

 

～“段取り8割”は本当？～

 

大道具・舞台設営の現場では、限られた時間の中で仕込みを完成させなければならないことが多くあります。

会場に入れる時間が決まっており、その後にはリハーサルや本番が控えています。

つまり、

「少し遅れたから、明日に続きをやろう」

というわけにはいかない現場も少なくありません。

だからこそ、大道具・舞台設営では“段取り”がとても重要です。✅

今回は、“段取り8割”という考え方が舞台づくりにどのようにつながるのかを見ていきます。

★ まず当日のゴールを明確にする

段取りを考えるためには、

「何時までに、どの状態まで完成させるのか」

を明確にすることが大切です。

搬入、設営、調整、リハーサルなど、全体のスケジュールから逆算して考えます。✅

☆ 図面を事前に読み込む

現場へ入ってから初めて図面を確認していては、仕込み時間が減ってしまいます。

どの大道具をどこに置くのか、組立順はどうするのかを事前に理解しておくことが大切です。✅

不明点は可能な限り現場入り前に整理します。

★ 会場情報を確認する

同じ舞台セットでも、会場によって条件は異なります。

搬入口の大きさ、ステージまでの距離、作業スペースなどを事前に確認しておくことで、搬入方法も考えやすくなります。✅

☆ 搬入順を決める

トラックから降ろしやすい順番だけで積んでしまうと、現場で必要なものが奥に入っていることがあります。

設営で使用する順番を考えながら、搬入や積み込みを組み立てることが大切です。✅

★ 部材の数量を確認する

大道具や装飾物に必要な部材は、事前に数量を確認します。

現場で一つ足りないことに気づくだけでも、設営全体が止まる場合があります。

小さな部材まで確認することが大切です。✅

☆ 工具は現場入り前に確認する

舞台設営では、多くの工具を使用します。⚒

「いつも積んでいるから大丈夫」

と思わず、必要なものがそろっているかを確認します。

状態に問題がないかまで見ておくことが、本当の準備です。✅

★ 仮置き場所を決める

搬入した大道具をどこに置くのかを決めておかなければ、ステージ上が資材で埋まってしまいます。

設置前、設置済み、撤去待ちなど、状況が分かるように整理することが大切です。✅

☆ 作業順を共有する

複数人で設営する場合には、誰がどこから作業するのかを決めます。

全員が同じ場所に集まってしまうと、かえって作業が進まないことがあります。

それぞれが自分の役割を理解して動くことが大切です。✅

★ 先に組めるものを考える

すべてをステージ上で組み立てる必要があるとは限りません。

現場条件に応じて、準備できる部分を先に整えておくことで、限られた仕込み時間を有効に使えます。✅

☆ 他セクションの時間も確認する

舞台では、大道具だけでなく、照明、音響、映像など複数の作業が進みます。

自分たちがステージを使える時間を把握し、互いの作業がぶつからないように調整することが大切です。⚙

★ リハーサルから逆算する

「本番までに完成すればいい」

ではなく、リハーサル開始時間までに必要な状態をつくることが大切です。

演出確認や出演者の動線確認にも時間が必要です。✅

設営だけでスケジュールを使い切らないようにします。

☆ 変更が入ることを想定する

舞台では、実際にセットを組み、リハーサルを行ってから変更が入ることもあります。

そのため、予定を限界まで詰め込まず、調整に使える時間を残しておくことが大切です。⚠

★ 変更内容はその場で整理する

変更が入ったときに口頭だけで伝えると、別の担当者へ正しく伝わらない場合があります。

どこがどう変わったのかを整理し、関係者で認識をそろえることが大切です。✅

☆ 本番前の確認時間を確保する

最後まで組立作業を続け、本番直前に慌てて確認する状態は避けたいところです。

設営とは別に、全体確認の時間を最初から予定へ入れておくことが大切です。✅

★ 撤去時間まで段取りに入れる

舞台設営では、本番が終わった後の撤去も重要です。

会場の使用時間が決まっている場合には、何時までに撤去を終える必要があるのかも事前に把握します。✅

完成だけでなく、最後までを一つの工程として考えます。

☆ 撤去順を事前に考える

設営したものを何となく外していくのではなく、どの順番で解体するのかを考えておくことが大切です。

運び出す順番や積み込みまで考えることで、撤去もスムーズになります。✅

★ 資材の戻し方も決める

撤去した部材が混ざってしまうと、次の現場で確認する手間が増えます。

どのセットの部材なのか、どこへ戻すのかを分かりやすくすることが大切です。✅

☆ 一日の終わりに振り返る

現場が終わったら、

「どこで時間がかかったのか」

「もっと先に準備できたことはなかったか」

を振り返ります。

そこで得た気づきを次の現場へ生かすことが大切です。✅

★ 経験を段取りに変える

経験豊富なスタッフほど、現場で起こりやすいことを予測できます。

その経験を、

「分かっているから大丈夫」

で終わらせるのではなく、準備や情報共有に反映することが大切です。

個人の経験をチームの段取りへ変えることで、現場全体が動きやすくなります。✅

⭐ “段取り8割”は最高の舞台をつくるための準備

大道具・舞台設営における段取りは、単に作業を早く終わらせるためだけのものではありません。

図面を確認し、搬入順を決め、部材や工具を準備し、他セクションと時間を調整し、リハーサルや撤去まで逆算しておく。

そうすることで、現場では舞台の完成度そのものに集中できます。✅

限られた時間の中でも落ち着いて作業できるのは、その前の準備が整っているからです。

大道具・舞台設営の現場では、限られた時間の中で仕込みを完成させなければならないことが多くあります。

会場に入れる時間が決まっており、その後にはリハーサルや本番が控えています。

つまり、

「少し遅れたから、明日に続きをやろう」

というわけにはいかない現場も少なくありません。

だからこそ、大道具・舞台設営では“段取り”がとても重要です。✅

今回は、“段取り8割”という考え方が舞台づくりにどのようにつながるのかを見ていきます。

★ まず当日のゴールを明確にする

段取りを考えるためには、

「何時までに、どの状態まで完成させるのか」

を明確にすることが大切です。

搬入、設営、調整、リハーサルなど、全体のスケジュールから逆算して考えます。✅

☆ 図面を事前に読み込む

現場へ入ってから初めて図面を確認していては、仕込み時間が減ってしまいます。

どの大道具をどこに置くのか、組立順はどうするのかを事前に理解しておくことが大切です。✅

不明点は可能な限り現場入り前に整理します。

★ 会場情報を確認する

同じ舞台セットでも、会場によって条件は異なります。

搬入口の大きさ、ステージまでの距離、作業スペースなどを事前に確認しておくことで、搬入方法も考えやすくなります。✅

☆ 搬入順を決める

トラックから降ろしやすい順番だけで積んでしまうと、現場で必要なものが奥に入っていることがあります。

設営で使用する順番を考えながら、搬入や積み込みを組み立てることが大切です。✅

★ 部材の数量を確認する

大道具や装飾物に必要な部材は、事前に数量を確認します。

現場で一つ足りないことに気づくだけでも、設営全体が止まる場合があります。

小さな部材まで確認することが大切です。✅

☆ 工具は現場入り前に確認する

舞台設営では、多くの工具を使用します。⚒

「いつも積んでいるから大丈夫」

と思わず、必要なものがそろっているかを確認します。

状態に問題がないかまで見ておくことが、本当の準備です。✅

★ 仮置き場所を決める

搬入した大道具をどこに置くのかを決めておかなければ、ステージ上が資材で埋まってしまいます。

設置前、設置済み、撤去待ちなど、状況が分かるように整理することが大切です。✅

☆ 作業順を共有する

複数人で設営する場合には、誰がどこから作業するのかを決めます。

全員が同じ場所に集まってしまうと、かえって作業が進まないことがあります。

それぞれが自分の役割を理解して動くことが大切です。✅

★ 先に組めるものを考える

すべてをステージ上で組み立てる必要があるとは限りません。

現場条件に応じて、準備できる部分を先に整えておくことで、限られた仕込み時間を有効に使えます。✅

☆ 他セクションの時間も確認する

舞台では、大道具だけでなく、照明、音響、映像など複数の作業が進みます。

自分たちがステージを使える時間を把握し、互いの作業がぶつからないように調整することが大切です。⚙

★ リハーサルから逆算する

「本番までに完成すればいい」

ではなく、リハーサル開始時間までに必要な状態をつくることが大切です。

演出確認や出演者の動線確認にも時間が必要です。✅

設営だけでスケジュールを使い切らないようにします。

☆ 変更が入ることを想定する

舞台では、実際にセットを組み、リハーサルを行ってから変更が入ることもあります。

そのため、予定を限界まで詰め込まず、調整に使える時間を残しておくことが大切です。⚠

★ 変更内容はその場で整理する

変更が入ったときに口頭だけで伝えると、別の担当者へ正しく伝わらない場合があります。

どこがどう変わったのかを整理し、関係者で認識をそろえることが大切です。✅

☆ 本番前の確認時間を確保する

最後まで組立作業を続け、本番直前に慌てて確認する状態は避けたいところです。

設営とは別に、全体確認の時間を最初から予定へ入れておくことが大切です。✅

★ 撤去時間まで段取りに入れる

舞台設営では、本番が終わった後の撤去も重要です。

会場の使用時間が決まっている場合には、何時までに撤去を終える必要があるのかも事前に把握します。✅

完成だけでなく、最後までを一つの工程として考えます。

☆ 撤去順を事前に考える

設営したものを何となく外していくのではなく、どの順番で解体するのかを考えておくことが大切です。

運び出す順番や積み込みまで考えることで、撤去もスムーズになります。✅

★ 資材の戻し方も決める

撤去した部材が混ざってしまうと、次の現場で確認する手間が増えます。

どのセットの部材なのか、どこへ戻すのかを分かりやすくすることが大切です。✅

☆ 一日の終わりに振り返る

現場が終わったら、

「どこで時間がかかったのか」

「もっと先に準備できたことはなかったか」

を振り返ります。

そこで得た気づきを次の現場へ生かすことが大切です。✅

★ 経験を段取りに変える

経験豊富なスタッフほど、現場で起こりやすいことを予測できます。

その経験を、

「分かっているから大丈夫」

で終わらせるのではなく、準備や情報共有に反映することが大切です。

個人の経験をチームの段取りへ変えることで、現場全体が動きやすくなります。✅

⭐ “段取り8割”は最高の舞台をつくるための準備

大道具・舞台設営における段取りは、単に作業を早く終わらせるためだけのものではありません。

図面を確認し、搬入順を決め、部材や工具を準備し、他セクションと時間を調整し、リハーサルや撤去まで逆算しておく。

そうすることで、現場では舞台の完成度そのものに集中できます。✅

限られた時間の中でも落ち着いて作業できるのは、その前の準備が整っているからです。

私たちも、本番で見える舞台だけではなく、その舞台を支える一つひとつの段取りを大切にしながら、心に残る空間づくりを支えていきます。✨

私たちも、本番で見える舞台だけではなく、その舞台を支える一つひとつの段取りを大切にしながら、心に残る空間づくりを支えていきます。✨

お久しぶりです！FJ野本です！！

 

この夏も各県の各会場でコンサート･フェスの設営をさせていただき充実したお仕事の日々を過ごしています。

 

現在の私はあるアーティストのTourのステージ設営をしています！！

今回は弊社の中でチーフとして外注さんと共に協力して各会場に行って設営しています。

私の中ではこういった経験が少なく、今までは先輩社員がいる中での現場や1人で行える現場に行くことがほとんどでした。

私がチーフとして現場を見ていく中で様々なことを感じます。

・一人一人の適材適所の配置ができているか

・チーム内での周りへの気配り、他セクションへの気配り

・ステージ完成の質の良さは良いか

など

チームのレベルアップできるよう考えてやっています。

一緒に働く外注さんたちも経験は浅いですが若くて勢いがあり教えたことはすぐ吸収し指示に対しても迅速に対応していただけるのでとても心強いです。

このTourが終わる頃には私自身のチーフとしてのレベルアップ、FJチーム全体のレベルアップできるよう頑張っていきます！！

 

 

みなさんこんにちは！

株式会社Flapjackです！

 

～差がつく“仕事の整え方”とは？～

 

大道具・舞台設営の仕事は、コンサート、演劇、イベント、発表会など、さまざまな舞台空間を形にしていく仕事です。

お客様や演出側が思い描く世界観を、実際の会場に再現していくためには、ただ大道具を組み立てれば良いわけではありません。

図面、会場条件、資材、工具、搬入経路、作業時間、他セクションとの関係まで、さまざまな要素を整理しながら進める必要があります。✅

だからこそ、大道具・舞台設営では、技術や経験だけでなく、“仕事を整える力”が非常に重要です。

今回は、現場で差がつく“仕事の整え方”について考えてみます。

★ まず完成形を共有する

舞台設営で最初に大切なのは、どのような空間をつくるのかを全員が理解することです。

完成イメージが曖昧なままでは、各自が違う方向へ作業してしまう可能性があります。

図面や資料を確認しながら、

「どこに何を設置するのか」

「最終的にどのような見え方になるのか」

を共有することが大切です。✅

☆ 図面は“見る”だけではなく理解する

舞台図面には、多くの情報が記載されています。

大道具の位置、舞台寸法、通路、出演者の動線など、設営に必要な情報を事前に読み取ることが大切です。

分からない部分があれば、そのままにせず、事前に確認します。✅

★ 会場条件を把握する

同じ舞台セットでも、会場が変われば設営方法も変わります。

ステージの広さ、搬入口、天井高、客席との距離、バックヤードの状況など、実際の会場条件を把握することが大切です。

図面だけでは見えない部分を、現地で確認する意識が重要です。✅

☆ 搬入経路を先に確認する

大道具は、大きなパネルや造作物を扱うことがあります。

そのため、

「どこから入れるのか」

「通路を通れるのか」

「どこで一度仮置きするのか」

まで考えておくことが大切です。✅

搬入がスムーズかどうかは、その後の設営時間にも大きく影響します。

★ 資材は使う順番で整理する

現場にすべての資材を持ち込んでも、必要なものがすぐ取り出せなければ効率は上がりません。

最初に使うもの、後で使うものを分け、設営順に整理しておくことが大切です。✅

探す時間を減らすことで、作業そのものに集中しやすくなります。

☆ 工具の定位置を決める

舞台設営では、さまざまな工具を使用します。⚒

必要な工具を使うたびに探していては、限られた仕込み時間を無駄にしてしまいます。

工具の置き場所を決め、使用後は元に戻すことを習慣にすることが大切です。✅

★ 組立前に部材を確認する

現場で組み立て始めてから、

「部材が足りない」

「違うパーツを持ってきてしまった」

という状態になると、大きなロスになります。

数量や種類を事前に確認し、必要なものがそろっている状態をつくることが重要です。✅

☆ 仮置き場所も考える

大道具や装飾物を一度にすべてステージ上へ置くと、かえって作業スペースがなくなることがあります。

そのため、搬入した資材をどこへ仮置きするかを決めておくことが大切です。

必要なものを必要なタイミングで動かせる状態をつくります。✅

★ 舞台上の動線を確保する

仕込み中は、大道具だけでなく、照明、音響、映像など、さまざまなスタッフが同時に作業します。

その中で通路をふさいでしまうと、他セクションの作業にも影響します。

自分たちの作業だけを見るのではなく、現場全体の動線を意識することが大切です。✅

☆ 他セクションとの連携を大切にする

大道具の位置によっては、照明機材や音響設備、映像機器などと関係することがあります。

後から、

「ここに機材が置けない」

とならないように、事前に情報共有しておくことが大切です。⚙

舞台は、一つのセクションだけで完成するものではありません。

★ 変更点はすぐ共有する

舞台現場では、リハーサルや当日の状況によって変更が入ることがあります。

そのときに、一部の人だけが変更内容を知っている状態では、作業ミスにつながります。⚠

変更が決まったら、必要な関係者へすぐ共有することが大切です。

☆ 一度組んだら全体を見る

細かな部分に集中していると、全体のバランスを見失うことがあります。

ある程度組み上がった段階で少し離れて見て、

「位置は合っているか」

「見え方に違和感はないか」

を確認することが大切です。✅

★ 出演者の動きも考える

大道具は見た目だけではなく、出演者が実際に使う空間でもあります。

出入りする場所、移動する通路、演出中の動きなどを考えながら設置することが大切です。✅

完成した舞台を、使う側の目線でも確認します。

☆ 本番前の確認を丁寧にする

仕込みが終わったら、それで終わりではありません。

各部の状態を確認し、本番中に使用される部分に問題がないかを見ることが大切です。✅

リハーサルで気づいた点も、必要に応じて修正します。

★ 撤去まで考えて設営する

舞台設営は、完成させるところまでが仕事ではありません。

本番終了後には撤去があります。

どの順番で解体すればスムーズなのかを考えながら設営しておくことで、撤去作業も進めやすくなります。✅

☆ 片付けながら作業する

仕込みが進むと、梱包材や端材などが増えていきます。

すべて最後に片付けるのではなく、工程の区切りで整理することが大切です。♻

作業スペースが整っていることで、次の作業にも入りやすくなります。

★ 記録を次の現場へ生かす

同じ公演やイベントが別会場で行われる場合、今回の設営で得た情報が役立ちます。

変更箇所や注意点を記録しておくことで、次の会場ではさらにスムーズに対応できます。✅

⭐ “整える力”が舞台の完成度を支える

大道具・舞台設営では、短い時間の中で多くの作業を進めることがあります。

だからこそ、図面、資材、工具、搬入経路、作業スペース、情報を整えることが重要です。

準備された現場では、一人ひとりが本来の作業に集中できます。✅

私たちも、舞台上に見える完成形だけではなく、その裏側にある準備や整理まで大切にしながら、お客様のイメージを形にする舞台づくりを続けていきます。✨