Flapjackのよもやま話～チームで働くうえで大切な“引き継ぎ”～

みなさんこんにちは！

株式会社Flapjackです！

 

～チームで働くうえで大切な“引き継ぎ”～

 

大道具・舞台設営の現場では、多くのスタッフが一緒に働きます。

大道具。

舞台監督。

照明。

音響。

映像。

運搬。

イベントによっては出演者や制作スタッフも関わります。

その中で、限られた時間内に安全な舞台を完成させるために欠かせないものが「引き継ぎ」です。✅

舞台設営では、

「自分は分かっている」

だけでは足りません。

次に作業する人。

別の担当。

本番中に動かすスタッフ。

必要な人全員が同じ情報を持っていることが重要です。

まずは完成イメージを共有する

設営を始める前には、

ステージ全体の形。

高さ。

大道具の位置。

出演者の動線。

必要な情報を確認します。

同じ図面を見ていても、人によってイメージが違うことがあります。

そのため、

ここが正面。

ここが出演者導線。

この部分は後で変更する。

重要なポイントを共有します。✅

完成形を全員が理解することで、作業中の迷いを減らすことができます。

図面変更は必ず伝える

イベント現場では、直前に変更が入ることがあります。

ステージ位置が変わる。

高さが変わる。

階段位置が変わる。

大道具が追加される。

変更は珍しくありません。

問題なのは、

一部のスタッフしか知らない状態です。⚠

古い図面のまま作業を続けると、やり直しが発生します。

どこが変わったのか。

最新版はどれか。

明確に共有することが大切です。✅

どこまで設営が終わっているか

大規模な舞台では、複数チームで同時に設営することがあります。

こちらは完成。

こちらは仮組み。

この部分はまだ固定していない。

状態を明確にします。✅

見た目では完成しているように見えても、まだ最終確認前の場合もあります。

「完成していると思った」

という思い込みをなくすためにも、状態を言葉で伝えることが大切です。

仮固定と本固定を区別する

設営途中では、一度位置を見るために仮の状態で組むことがあります。

そのため、

仮固定。

最終固定。

確認待ち。

必ず区別します。⚠

本番前には、すべての安全確認が必要です。

仮の状態を完成と勘違いしないよう、引き継ぎを徹底します。✅

搬入状況を共有する

大道具や舞台資材は、トラックで会場へ搬入します。

何が届いているか。

まだ届いていないものは何か。

どの資材から使うのか。

情報共有が重要です。

設営したい場所へ必要な資材がまだ来ていない。

そんな状態では作業が止まります。

搬入担当と設営担当で情報をつなぐことが大切です。✅

資材の置き場所も共有する

会場には、

大道具。

照明。

音響。

多くの機材があります。

適当に置くと、

通路をふさぐ。

他部署の作業を邪魔する。

必要なものが見つからない。

問題につながります。⚠

資材置き場。

空箱。

使用待ち。

位置を決めておくことが大切です。

次の人が探さなくても分かる状態をつくります。✅

照明スタッフとの引き継ぎ

大道具を組んだあとに照明を設置する場合、

大道具が邪魔になって作業できない。

照明位置と干渉する。

そんなことがあります。

そのため、

どの高さに照明が入るか。

どこに機材が来るか。

確認します。⚙

お互いが次の工程を知ることで、作業しやすい舞台になります。

音響・映像との連携

スピーカー。

スクリーン。

モニター。

舞台上にはさまざまな設備があります。

大道具の位置によって、

音が遮られる。

映像が見えない。

機材を設置できない。

可能性があります。

そのため、

どの場所を空けるのか。

配線がどこを通るのか。

事前に共有することが重要です。✅

本番中の場面転換

演劇やライブでは、本番中に大道具を動かすことがあります。

このときは、設営スタッフとは別の担当が動かす場合もあります。

どの順番で動かすのか。

どこを持つのか。

どこへ置くのか。

何秒で転換するのか。

本番前にしっかり引き継ぎます。⚙

暗い中で動かす場合もあるため、安全確認が特に重要です。⚠

出演者の動線を共有する

本番中には、出演者が舞台袖から出入りします。

大道具を置いたことで、

通路が狭くなる。

つまずきやすくなる。

動線と重なる。

そんなことがないよう確認します。✅

本番を支えるスタッフ全員が、

誰がどこを通るのか。

理解しておくことが大切です。

危険箇所はすぐに伝える

設営中、

ここに段差がある。

この部分はまだ固定していない。

頭上に注意が必要。

危険を感じる場所があります。⚠

気づいた人だけが知っていても意味がありません。

「ここ注意してください」

と周囲へ伝えることが事故防止につながります。✅

工具や機材の状態

舞台設営では、多くの工具を使います。⚙

使用中に、

動きがおかしい。

破損している。

交換した方が良い。

気づくことがあります。

そのまま次の人へ渡すのではなく、必ず伝えます。

工具の不具合は、作業効率だけでなく安全にも関わります。⚠

リハーサルで出た変更を引き継ぐ

設営が完成したあと、リハーサルを行います。

実際に出演者が立つと、

階段位置を少し変えたい。

大道具を移動したい。

導線を広くしたい。

変更が出る場合があります。

その情報を本番スタッフまで確実につなぎます。✅

リハーサルは、本番へ向けた最後の確認でもあります。

撤去手順も共有する

本番が終わったら、すぐ撤去が始まる現場もあります。

どこから外すのか。

どのトラックへ積むのか。

何を先に搬出するのか。

設営時とは逆の段取りが必要です。

撤去時は本番後で疲れているため、より注意が必要です。⚠

事前に手順を共有しておくことで、安全に進められます。✅

次の会場で使う資材を分ける

ツアーや複数会場を回るイベントでは、撤去した資材を次の会場でも使います。

どの資材をどのトラックへ積むのか。

不足はないか。

破損はないか。

ここでの引き継ぎが次の現場につながります。✅

一つ積み忘れるだけでも、次の設営に影響します。

ベテランの段取りを若手へ伝える

大道具の仕事には、経験で身につく技術があります。

組み立てる順番。

資材の持ち方。

安全な動き方。

時間の使い方。

ベテランは自然に先を読んで動いています。

しかし、若手にはその理由が分からないことがあります。

「こうするから」

ではなく、

「このあと照明が入るから先にここを空ける」

と理由まで伝えることが大切です。✅

段取りの考え方を引き継ぐことで、チーム全体が強くなります。

良い引き継ぎが本番の成功につながる

観客が見るのは完成した舞台です。

しかし、その舞台が安全に完成するまでには、

搬入。

設営。

確認。

リハーサル。

本番。

撤去。

たくさんの工程があります。

その一つひとつをつないでいるのが情報共有です。✅

自分の担当だけではなく、次に作業する人のことまで考える。

これからもスタッフ同士の引き継ぎを大切にしながら、安全でスムーズな舞台づくりをチーム全体で支えていきたいと思います。⚒✨